Stadgar
En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen och hur beslut ska fattas.
Exempel på stadgar.
Föreningsstämma
På föreningens första föreningsstämma (möte) beslutar man bland annat att föreningen bildas, antar stadgarna och väljer föreningens styrelse.
Det är viktigt att det skrivs ett protokoll på stämman. Protokollet ska, förutom besluten ovan, också innehålla föreningens namn, datum för föreningsstämman och beslut om vilka som ingår i styrelsen. Protokollet ska skrivas under av ordförande, sekreterare och justeras dvs. skrivas under av ytterligare två personer (justeringsmän).
Beslut om företrädare
Det är bra att känna till att det inte finns någon bestämmelse i lagen som ger ideella föreningar möjlighet att utse generella firmatecknare såsom för ett företag. Ni utser istället företrädare med fullmakt att utföra rättshandlingar för föreningens räkning. Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt:
Ideell förening: Företrädare och fullmakt.
Innan föreningen blir kund i Häradssparbanken ska ni besluta vem som företräder föreningen gentemot Häradssparbanken. Beslutet fattas antingen på föreningsstämman eller på ett konstituerande styrelsemöte beroende på vad som står i era stadgar. Beslutet ska finnas med i ett protokoll. Använd vår mall för ett tydligt formulerat beslut.
Textmall för Beslutsformulering för företrädare gentemot Häradssparbanken.
